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Eventualízate México, S.A. de C.V. (Eventualízate), con domicilio en calle Boulevard Valle Dorado 41 Local 4, colonia Valle Dorado, municipio de Tlalnepantla, Estado de México C.P. 54020 y portal de internet www.eventualizate.com.mx, es el responsable del uso y protección de sus datos personales, y al respecto le informamos lo siguiente:
I. ¿Para qué fines utilizaremos sus datos personales?
Los datos personales que recaba Eventualizate México, son y serán utilizados para las siguientes finalidades:
- Proveer los servicios solicitados y/o contratados
- Responder a sus requerimientos de información, atención y servicio
- Evaluar la calidad del servicio que le brindamos
- Dar cumplimiento a las obligaciones y compromisos que hemos contraído con usted
- Archivo de registros y expediente de la relación contractual para seguimiento de servicios futuros
- Para incluirlo en nuestra base de datos de prospectos
- Para la expedición de boletos aéreos, trámite de visas y contratación de hospedajes para nuestros clientes
- Tramitar el pago de facturas a proveedores por la compra de bienes y/o servicios
- Participar en convenciones, reuniones, congresos y eventos que organicen nuestros clientes
De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades secundarias que no son necesarias para el servicio solicitado, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención:
Con fines mercadotécnicos, estadísticos, promocionales, publicitarios, informativos o de prospección respecto a los productos y/o servicios que Eventualízate maneja, así como encuestas de calidad en la prestación de servicios, sin que éstas sean finalidades necesarias, ni finalidades que den origen a una relación jurídica entre usted y Eventualízate, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención.
En caso de que no desee que sus datos personales se utilicen para estos fines secundarios, indíquelo a continuación:
No consiento que mis datos personales se utilicen para los siguientes fines:
- Mercadotecnia o publicitaria
- Prospección comercial
La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades no podrá ser un motivo para que le neguemos los servicios y productos que solicita o contrata con nosotros.
II. ¿Qué datos personales utilizaremos para estos fines?
- Nombre
- Registro Federal de Contribuyentes(RFC)
- Clave única de Registro de Población (CURP)
- Fecha de nacimiento
- Nacionalidad
- Domicilio
- Teléfono particular
- Teléfono celular
- Correo electrónico
- Edad
- Fotografía
- Huella dactilar
- Nombre de persona
- Puesto o cargo que desempeña (persona moral)
- Domicilio de trabajo
- Correo electrónico institucional
- Teléfono institucional
- Información fiscal
- Número de tarjetas de crédito
Además de los datos personales mencionados anteriormente, para las finalidades informadas en el presente aviso de privacidad utilizaremos los siguientes datos personales considerados como sensibles, que requieren de especial protección:
a) Datos patrimoniales o financieros: Información concerniente a una persona física relativa a su tarjeta de crédito (número, código de seguridad, fecha de vencimiento, domicilio donde se recibe el estado de cuenta y copia simple de la tarjeta) y copia simple de identificación para cotejar la firma.
b) Datos biométricos: Información sobre una persona física relativa a la huella dactilar.
c) Datos de salud: Información relacionada con su estado de salud físico o mental, presente, pasado o futuro.
d) Datos de origen étnico o racial: Información relativa a su pertenencia a un pueblo, etnia o región que la distingue por sus condiciones e identidades sociales, culturales y económicas, así como por sus costumbres, tradiciones, creencias que se pueden determinar al proporcionar su lugar de nacimiento y/o nacionalidad y copia simple del pasaporte.
e) Datos de la Visa: Información relacionada para la tramitación de la visa y copia simple de la visa.
Requerimos su consentimiento (aceptación) expreso para el tratamiento de sus datos personales sensibles, y nos comprometemos a que los mismos serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad.
Consiento y estoy de acuerdo en que mis datos personales sensibles sean tratados de acuerdo a los términos y condiciones del presente aviso de privacidad.
________________________________________
Nombre y firma del titular
III. ¿Con quién compartimos su información personal y para qué fines?
Le informamos que sus datos personales son compartidos dentro y fuera del país con las siguientes personas:

Destinatario de los
datos personales

FinalidadRequiere del consentimiento
Líneas de transportación aérea, terrestre y marítima así como Globalizadores.Para la consulta y/o reservación y/o compra de boletos de transportación aérea, terrestre o marítima o renta de autos, según corresponda
HotelesPara la reservación y/o contratación de servicios de hospedaje y/o contratación de espacio de habitaciones y salones para eventos
Instituciones bancariasEn su caso, para realizar el cobro con tarjeta de crédito, de los servicios contratados y para la validación de los datos del tarjetahabiente
GestoresEn su caso, para trámites de visa
Asesores contables y fiscalesEn su caso, para que coadyuven con Eventualízate en el cumplimiento de sus obligaciones contables y fiscales que le correspondan conforme a los ordenamientos legales respectivos
Asesores LegalesEn su caso, y cuando sea requerido para que sean provistos a Eventualízate servicios en materia legal actuando en su representación y defensa, siempre conforme a las leyes que resulten aplicables

Con relación a las transferencias que requieren de su consentimiento, le pedimos por favor que nos indique si nos las otorga:
Otorgo mi consentimiento para que las transferencias de información arriba mencionadas y que involucran mis datos personales se puedan llevar a cabo.
________________________________________
Nombre y firma del titular
IV. ¿Cómo puede acceder, rectificar o cancelar sus datos personales, u oponerse a su uso?
Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente
(Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos
(Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva a través del siguiente medio:
Mediante solicitud por escrito que deberá de contener la siguiente información:
- Nombre completo del titular de los datos personales.
- Domicilio.
- Numero de teléfono, cuenta de correo electrónico u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.
- Documentos que acrediten la identidad o la representación Legal del Titular de los Datos Personales.
- Descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados
- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales.
- Indicar las modificaciones a realizarse y/o las limitaciones al uso de Datos Personales
- Aportar la documentación que sustente su petición.
Con relación al procedimiento y requisitos para el ejercicio de sus derechos ARCO, le informamos lo siguiente:
¿En cuántos días le daremos respuesta a su solicitud?
20 días hábiles a partir de la recepción de su solicitud. Lo anterior en el entendido de que podemos requerir información adicional en los términos previstos en La Ley y su Reglamento, en cuyo caso el plazo de respuesta se contará a partir de que nos proporcione la información y/o documentación adicional solicitada.
¿Por qué medio le comunicaremos la respuesta a su solicitud?
Mediante correo electrónico o por escrito, de acuerdo a la información que usted nos haya indicado en la misma.
Los datos de contacto de la persona o departamento de datos personales, que está a cargo de dar trámite a las solicitudes de derechos ARCO, son los siguientes:
a) Nombre de la persona o departamento de datos personales: Mario Alberto Sánchez Nava
b) Domicilio: calle Boulevard Valle Dorado 41 Local 4, colonia Valle Dorado, Tlalnepantla, Edo. de México, C.P. 54020
c) Correo electrónico: contacto@eventualizate.mx
d) Número telefónico: 68-11-03-14
Otro dato de contacto: 68-11-03-77
V. Revocación del consentimiento para el uso de sus datos personales.
Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.
Para revocar su consentimiento deberá presentar su solicitud a través del siguiente medio:
Mediante solicitud por escrito
Con relación al procedimiento y requisitos para la revocación de su consentimiento, le informamos lo siguiente:
¿Qué información y/o documentación deberá contener la solicitud?
- Nombre completo del titular de los Datos Personales.
- Domicilio.
- Núm. de teléfono y/o cuenta de correo electrónico u otro medio para darle a conocer la respuesta a su solicitud.
- Documentos que acrediten la identidad o la representación legal del Titular de los Datos Personales.
- Descripción clara y precisa de su deseo de revocar su consentimiento para el manejo de sus datos personales
¿En cuántos días le daremos respuesta a su solicitud?
20 días hábiles a partir de la recepción de su solicitud.-
¿Por qué medio le comunicaremos la respuesta a su solicitud?
Mediante correo electrónico o por escrito, de acuerdo a la información que usted nos haya solicitado en la misma
VI. Limitación al uso o divulgación de su información personal
Con objeto de que usted pueda limitar el uso y divulgación de su información personal, le ofrecemos los siguientes medios:
- Su inscripción en el Registro Público de Consumidores para evitar publicidad, que está a cargo de la Procuraduría Federal del Consumidor, con la finalidad de que sus datos personales no sean utilizados para recibir publicidad o promociones de empresas de bienes o servicios. Para mayor información sobre este registro, usted puede consultar el portal de internet de la PROFECO o bien ponerse en contacto directo con dicha autoridad.
- Su inscripción en el Registro Público de Usuarios, para mayor información consulte el portal de internet de la CONDUSEF
VII. Modificaciones al Aviso de Privacidad
Nos reservamos el derecho de efectuar, en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para atender reformas legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros productos y servicios. Estas modificaciones estarán disponibles para consulta del público en general en nuestra página de internet o bien le haremos llegar los cambios al último correo electrónico que nos haya proporcionado.
El procedimiento a través del cual se llevarán a cabo las notificaciones sobre cambios o actualizaciones al presente aviso de privacidad es el siguiente:
Se le notificará a través del correo electrónico proporcionado o bien podrá consultar los cambios en nuestra página de internet http://www.eventualizate.com.mx
VIII. Consentimiento para el tratamiento de sus datos personales
El contenido de este Aviso de Privacidad es de carácter informativo, por lo que en caso de que desee expresar su aceptación o rechazo al contenido del mismo, o ya no desee seguir recibiendo información electrónica de nosotros a través de nuestro portal en línea, lo invitamos a que envíe la solicitud correspondiente directamente al responsable de los Datos Personales que se indica en el apartado IV de este documento.
Así también, si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas, presuma que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, no dude en contactar a nuestro responsable de Datos Personales quién tiene la obligación de atender su queja y dar respuesta oportuna a la resolución de la misma.

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